Angestellte/r im Officebereich für Personal und Sekretariat

Job ID:
ADG014862946
Branche:
Angestellte/r
Arbeitsort:
St. Pölten
Anstellungsart:
Teilzeit
Dienstverhältnis:
unbefristet
Eintritt:
ab sofort
Beschreibung:
Personal:
* Pflege der SAP Zeitwirtschaft aller Mitarbeiter:innen, insbesondere Eingabe von Montagen und Dienstreisen
* Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und deren Vorgesetzte hinsichtlich Zeiterfassungsthemen
* Nachbereiten der Reisekostenabrechnungen
* Unterstützung in der Personaladministration

Sekretariat:
* Diverse Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Telefonvermittlung, Reisemanagement, Pflege von Outlookdaten, Betreuung von Meetingräumen, etc.)
* Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs bzw. -ausgangs
* Diverse Besorgungs- und Abholfahrten nach Bedarf
* Unterstützung des Marketings

Arbeitszeiten:
* 20 Wochenstunden
* Gleitzeit 06:00 bis 19:30 Uhr, Anwesenheit nach Rücksprache mit Vorgesetzten vorzugsweise aber tägliche Anwesenheit vormittags
Anforderung:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kaufm. Lehre, HASCH, HAK, HLW etc.)
* MS-Office Kenntnisse
* Führerschein der Klasse B
* Fähigkeit zu teamorientierten Arbeiten
* Verantwortungsbewusstes, genaues und selbstständiges Handeln
* Engagement und Flexibilität

Von Vorteil, aber nicht Bedingung:
* SAP Kenntnisse
* Erste Erfahrung in der Personaladministration
Gehalt:
ab 1.300 € brutto monatlich , eine Überzahlung ist jedoch gegeben, je nach Qualifikationen und Berufserfahrung wird diese natürlich berücksichtigt.

    Kontakt

    Wieland Personalservice GmbH

    In 4 Schritten zum neuen Job

    1

    Bewerbung

    Bewerbung

    Schnell & direkt oder über Jobsuche

    2

    Kontaktaufnahme

    Kontaktaufnahme

    Wir melden uns bei Ihnen und vereinbaren einen
    Ersttermin

    3

    Vorstellungstermin

    Vorstellungstermin

    Bei / über Wieland Personalservice GmbH
    3100 St. Pölten

    4

    Vertrag

    Vertrag

    Sie starten Ihren neuen Job - bei uns oder unserem Kunden